Regler og vilkår

REGLER & VILKÅR FOR DELTAGELSE TIL C3

ALDERSGRÆNSE & ADGANG •

Aldersgrænsen er 16+. • Hvis du er 15 år, kan du kun deltage, hvis du fylder 16 i løbet af 2025 (dvs. hvis du er født i år 2009 er du velkommen). Man må maks. være fra 2006 for at deltage i festen. • Gyldigt ID kræves ved indgangen. • Vi forbeholder os retten til at afvise gæster, som ikke opfylder alderskravet. 


Gyldigt ID

Vi accepterer sundhedskortet via appen, men ikke det fysiske sundhedskort, da det kan lånes af venner. Derudover accepterer vi også kørekort, pas og studiekort.


INDGANG

Dørerne er åbne fra 22.00 til 23.30


BILLETKØB & GÆSTELISTE •

Når man har købt en billet, bliver man skrivet på gæstelisten, og man modtager ikke en bekræftelse. Alle billetter er personlige og kan ikke refunderes eller videresælges. • Billetter kan købes individuelt eller samlet. • Vigtigt! Ved betaling skal alle gæsters fulde navne skrives i “Tilføj kommentar”. • Hvis du glemmer at skrive dit navn, kan du overføre 1 kr. ekstra og skrive dit navn i “Tilføj kommentar” – dette sikrer, at du bliver registreret på gæstelisten. • Når billetboksen lukker, er billetterne udsolgt, og det vil ikke være muligt at købe billetter efterfølgende. • Billetter købt efter udsolgt vil være ugyldige, og pengene vil gå tabt.


DRESSCODE & OPFØRSEL •

Dresscode skal overholdes – vi ønsker at skabe en stilfuld og festlig atmosfære.

Ikke tilladt:• Nattøj, joggingbukser eller andet tøj, der ikke passer til arrangementets klientel.

Vigtigt: • Overholder du ikke dresscoden, vil du blive afvist ved døren og få din billet refunderet.
• Vi forbeholder os retten til at afvise gæster, der ikke lever op til dresscoden, eller som udviser upassende eller truende opførsel. • Alle gæster skal føle sig trygge, og vi siger hellere nej én gang for meget end én gang for lidt.


ALKOHOL & ANSVARLIGHED •

Gæster skal selv medbringe deres egne drikkevarer. Vi opfordrer alle til at tale med deres forældre om, hvorvidt de må drikke – og i så fald, hvor meget. Det kunne for eksempel være et par letøl eller lignende.

Der vil ikke blive serveret alkohol til festen. • Vi forventer en ansvarlig og respektfuld adfærd fra alle gæster. • Gæster, der udviser beruselse eller skaber uro, kan blive bortvist for vores arrangementer.

GARDEROBE & EJENDELE •

Garderoben er obligatorisk for alle større jakker og tasker. • Pris: 25 kr. pr. person – dette dækker personalets omkostninger og sikrer, at dine ejendele opbevares trygt. • Vi anbefaler, at værdigenstande ikke medbringes, da vi ikke påtager os ansvar for mistede eller stjålne ejendele.


BORDRESERVATION & BILLETTER •

Hvis du køber et bord, skal du stadig tilkøbe billetter, medmindre du allerede har billetter.

Borde kan ikke refunderes eller videresælges. 


BILLEDER & SOCIALE MEDIER •

Der kan blive taget billeder og video under arrangementet. • Billeder kan blive offentliggjort på sociale medier i forbindelse med markedsføring og promovering. • Hvis du ikke ønsker at blive fotograferet, anbefales det at undgå fotograferne og linserne.


TRYGHED & SIKKERHED •

Der vil være sikkerhedspersonale til stede under hele arrangementet. Det betyder, at vi både har uddannede vagter og eventpersonale til stede. Personalets rolle er at sikre, at alle har det godt og sjovt. De står klar til at hjælpe – fx med et glas vand, hvis nogen har brug for det.

Vi tager sikkerhed og tryghed meget seriøst og har en klar procedure, hvis en gæst får det dårligt under festen.


Sådan håndterer vi situationen, hvis en gæst får det dårligt:
1.Hurtig hjælp: Personalet eller vagterne tager sig straks af vedkommende.
2.Vurdering af situationen: Vi sikrer, at gæsten får den nødvendige hjælp – fx vand, ro eller anden assistance.
3.Kontakt til forældre: • Vi ringer til forældrene for at finde den bedste løsning.
• Mulige løsninger kan være:
✔ At sende gæsten hjem i taxa.
✔ At forældrene selv henter gæsten.
✔ At en venindes eller vens forælder sørger for transport.

Vores mål er at sikre, at alle deltagere føler sig trygge under festen, og at vi har en klar struktur til hurtigt at håndtere uforudsete situationer.


GARDEROBE

Vi har taget højde for, at gæsterne ofte har mange jakker og tasker med til festen. Derfor har vi store garderobeområder til alle vores fester, hvor der altid vil være bemandet personale til at tage imod gæsternes ejendele.

Sådan fungerer garderoben:

✔ Sikker opbevaring
•Når en gæst afleverer en jakke eller taske, får de udleveret et nummer.
•Nummeret skal vises ved afhentning, så vi sikrer, at alle får deres egne ting tilbage.

✔ Garderobepris
•Det koster 25 kr. pr. ejendel at benytte garderoben.
•Beløbet går til at dække omkostningerne til det personale, der bemander garderoben hele aftenen.

✔ Struktur og overblik
•Kun vores personale har adgang til garderoben, hvilket sikrer en god struktur og overblik.
•Dette minimerer risikoen for, at jakker eller tasker bliver væk.

Vi sørger for en sikker og organiseret garderobe, så gæsterne trygt kan nyde festen uden at bekymre sig om deres ejendele.


MAN MÅ IKKE FORLADE FESTEN UNDER ARRANGEMENTET

Man må ikke forlade festen under arrangementet. Dette skyldes, at vi har et ansvar for gæsterne, når de er til vores fester. Vi vil ikke have, at de render rundt på gader og stræder uden opsyn, hvilket kan skabe usikre situationer.
Derfor er det ikke tilladt at forlade festen under arrangementet.
Vi kan dog ikke tvinge nogen til at blive, så hvis en gæst forlader festen, er det tak for i aften, og de kan ikke komme ind igen.
Hvad hvis en gæst har det dårligt og vil tage hjem?
✔ Hvis en gæsterne får det dårligt og ønsker at tage hjem, ringer vi til forældrene for at aftale en sikker hjemtransport.
✔ Vi sender aldrig en gæst hjem, der har det dårligt, uden at have sikret, hvordan de kommer sikkert hjem.

Reglen er lavet for at sikre, at festen forløber roligt, trygt og uden problemer – for både elever, forældre og arrangører.
Vores mål er at skabe en tryg og velorganiseret fest, hvor både elever og forældre kan føle sig sikre.


Ved køb af billet accepterer du automatisk disse regler og vilkår.

• Vi forbeholder os retten til at bortvise gæster uden refundering, hvis reglerne ikke overholdes.
• Gæster, der føler sig utrygge eller oplever problemer, opfordres til at henvende sig til personalet med det samme. • Ved køb af billet accepterer du automatisk disse regler og vilkår.


Vi glæder os til at give jer en fantastisk festoplevelse!

Har du nogle spørgsmål, så kontakter dig her: